En el mundo corporativo hay una gran necesidad de digitalizar o automatizar procesos, con el propósito de hacerlos más eficientes, controlables, trazables y ubicuos. Es ahí donde se necesita software a la medida para satisfacer necesidades puntuales de las empresas.
Para cada necesidad podemos encontrar diferentes productos en el mercado, sin embargo no siempre se adaptan a la operación específica de una compañía. En algunos casos hay plataformas muy completas a altos precios, de las que sólo se espera usar una pequeña porción de sus funcionalidades; mientras que en el otro extremo encontramos programas más pequeños, con funciones muy limitadas, que no satisfacen los requerimientos del proceso que esperamos automatizar.
Incluso si nos encontramos con una aplicación en mitad del camino, las particularidades de cada empresa conllevan a hacer cambios en mayor o menor medida al software original; creando traumatismos en la operación, con mayores costos y retrasos en la entrada en producción del sistema.
Es por eso que en algunos casos se opta por crear una aplicación a la medida, de tal manera que se ajuste al 100% a los requerimientos puntuales de la compañía. Esta alternativa nos permite:
- Cumplir completamente las expectativas de los involucrados en un proceso.
- Ajustarse al proceso de negocio que se quiere controlar, con los módulos necesarios para satisfacer las necesidades puntuales de la organización.
- Crecer moderadamente a partir de unos requerimientos iniciales, ajustándose a un tiempo y un presupuesto limitados.
- Evolucionar el software de acuerdo a los cambios que vaya teniendo el negocio o la empresa.
- Modelar y diseñar el programa según la forma específica de hacer las cosas de la compañía.
No siempre es conveniente iniciar la creación de un software teniendo otras opciones en el mercado. Se debe evaluar el grado de compatibilidad, modularidad y adaptabilidad de la aplicación existente con el proceso que queremos modelar; sopesar entonces el precio y tiempo de desarrollo e implementación; contra la opción de crear nuestra aplicación desde cero.
Si tenemos en cuenta estos factores, vamos a tener más razones de peso para decidir si definitivamente necesitamos crear un software a la medida, o podemos tomar una aplicación comercial, para adaptarla a nuestra operación de negocios.
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