OpenProject: Sistema de gesti贸n de proyectos de software

OpenProject es un sistema colaborativo de gesti贸n de proyectos de software, desarrollado y mantenido por openproject.org, entregado bajo el esquema de licencia OpenSource.

openproject sistema para gesti贸n de proyectos de software
OpenProject Sistema para gesti贸n de proyectos de software

Es una herramienta dise帽ada para manejar proyectos que hacen uso de metodolog铆as de desarrollo 谩gil como Scrum; permitiendo la gesti贸n del roadmap de un proyecto 聽desde su comienzo hasta su entrega final, adapt谩ndose f谩cilmente para la gesti贸n de proyectos bajo CMMI.


Concepci贸n del Proyecto – Product Backlog


OpenProject permite gestionar un proyecto desde su concepci贸n, permitiendo recolectar ideas del cliente o del grupo de trabajo del proyecto que se est谩 iniciando.

Concepci贸n del proyecto en OpenProject
Concepci贸n del proyecto

Luego cuando ya queda definido el product backlog con las historias de usuario del cliente; permite identificar el alcance y los entregables, para cada una de las fases en las que se va a dividir el proyecto.

Para luego ser distribuidos en los diferentes sprints o fases en los que se va a dividir el proyecto; pasando por todas las fases del ciclo de vida del software, hasta su paso a soporte y garant铆a.

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Sprints del Proyecto


Este mismo esquema permite manejar sprints para la gesti贸n de errores y tambi茅n una lista de deseos durante la fase de desarrollo de un producto.

Cuadro de control de tareas en OpenProject
Cuadro de control de tareas

Esta facilidad permite聽que este tipo de actividades entre en periodo de revisi贸n, verificaci贸n, estimaci贸n y posterior aceptaci贸n o rechazo, para ser encargada a un responsable, considerando la prioridad del cambio o error que haya sido detectado.

Cada una de las historias de usuario contienen tareas y otras actividades que se asignan a los responsables adecuados, 聽dentro de un periodo de tiempo espec铆fico, y unas horas estimadas.

Esta disposici贸n de tareas y sus estados se pueden gestionar mediante un tablero de control, donde se puede ver el estado de cada una de ellas, pasando de un estado a otro, simplemente arrastrando y soltando los cuadros de colores que se muestran en la gr谩fica.

La聽definici贸n del proyecto y su planeaci贸n se puede llevar a cabo mediante l铆neas de tiempo en formato de diagramas de Gantt, junto con calendarios y el roadmap del proyecto.

Lineas de tiempo OpenProject
Lineas de tiempo OpenProject

Mostrando tambi茅n un cronograma con las activiades del proyecto:

Calendario del Proyecto en OpenProject
Calendario del Proyecto

Y un roadmap con las caracter铆sticas definidas para cada sprint:

Roadmap del Proyecto en OpenProject
Roadmap del Proyecto

Seguimiento de actividades


Seguimiento de actividades en OpenProject
Seguimiento de actividades

Cuando cada uno de los responsables de las actividades de un proyecto actualizan su progreso y las horas empleadas, y otras notas relacionadas con dicha tarea, adem谩s de poder registrar otros gastos que se hayan incurrido dentro de la ejecuci贸n de dicha tarea. Adicionalmente la persona puede subir archivos anexos relacionados con la actividad empe帽ada.

Para cada actividad que se est谩 trabajando, las horas empleadas, se van descontando del presupuesto de horas empleadas, y sirven de base para el c谩lculo de los costos hora-hombre.

Flujo de actividades del proyecto en OpenProject
Flujo de actividades del proyecto

Las actividades realizadas se muestran en el resumen de actividades del proyecto, indicando la fecha y hora de actualizaci贸n, y el responsable.

Adicionalmente se puede programar que el sistema env铆e notificaciones por correo electr贸nico cuando las diferentes actividades son actualizadas en OpenProject, ya sea al Project Manager o a聽otros miembros del equipo de trabajo.

Dentro del desarrollo del proyecto, las reuniones son muy importantes como puntos de seguimiento, control y realimentaci贸n.


Gesti贸n de reuniones


Reuniones del proyecto en OpenProject
Reuniones del proyecto

En OpenProject tambi茅n se pueden gestionar las reuniones que se realizan internamente o con el cliente. Permitiendo tener el registro, la programaci贸n y los temas tratados en cada una de esas reuniones de seguimiento y control.

Para las reuniones se maneja una Agenda y la minuta o acta de la reuni贸n.
Desde la plataforma tambi茅n se pueden llevar documentos que se van generando en todo el ciclo de vida del proyecto, de tal manera que la informaci贸n se va manteniendo de manera centralilzada en una sola plataforma.


Gesti贸n de repositorios y Reportes


OpenProject tambi茅n permite el enlace contra el repositorio de c贸digo como GIT, facilitando la conexi贸n y descarga de la 煤ltimas versiones del c贸digo, junto con el control de cambios del mismo.

Horas hombre del proyecto en OpenProject
Horas hombre del Proyecto

Para el control y el desempe帽o del proyecto, OpenProject maneja dos indicadores b谩sicos, uno relacionado con el tiempo total estimado y el tiempo聽empleado en todas las actividades; y el otro del presupuesto del proyecto contra los gastos en recursos humanos y otros gastos de operaci贸n.

Adem谩s del control de actividades y tiempo, OpenProject permite el registro de presupuestos, donde podemos incluir el costo de hora-hombre, y otros聽costos adicionales que se proyectaron para el proyecto desde el proceso de cotizaci贸n.

De esta forma OpenProject me muestra el estado de salud del proyecto, considerando el progreso de cada uno de los sprint, el grado de consumo del presupuesto de horas hombre y de otros gastos del proyecto.

Presupuestos del Proyecto en OpenProject
Presupuestos del Proyecto

Esta informaci贸n correctamente diligenciada, nos permite tener un control efectivo del proyecto, permitiendo llevarlo a buen t茅rmino dentro del tiempo planeado, y los costos presupuestados.

Logrando un beneficio tangible tanto para la empresa de desarrollo, como para un cliente que se siente satisfecho de recibir un producto dentro de los t茅rminos esperados de tiempos, costos, alcance y calidad.


Cierre del Proyecto


Una vez que el proyecto se cierra, OpenProject posee una funcionalidad conocida como Wiki, que sirve para crear los reportes de cierre del proyecto, junto con los principales resultados y lecciones aprendidas del mismo.

Cierre del Proyecto en OpenProject
Cierre del Proyecto

OpenProject es una herramienta que se puede montar f谩cilmente en un ambiente Linux, o tambi茅n puede ser hosteado por OpenProject.org bajo un esquema de servicio en su edici贸n profesional.

Esta plataforma es muy 煤til para la planeaci贸n, ejecuci贸n y control de un proyecto de software bajo metodolog铆as 谩giles.

Finalmente es una gran ventaja poder contar con herramientas de estas caracter铆sticas para poder hacer un control efectivo de las actividades de un proyecto, garantizando el cumplimiento en tiempo, costos y calidad.


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