F贸rmula para cambiar el formato de fechas en Excel

Las fechas en Excel suelen ser un problema cuando se manejan diferentes formatos, por ejemplo en algunos casos se usa a帽o/mes/dia y en otros dia/mes/a帽o; lo que puede causar dificultades para posteriores c谩lculos si no se interpretan bien. En este art铆culo vamos a hablar sobre una f贸rmula para cambiar el formato de fechas en Excel, cuando no se pueden interpretar bien con el solo cambio de formato propio de Excel, por la configuraci贸n regional de Windows.

Cambio de formato de fechas en Excel
Cambio de formato de fechas en Excel

Para este fin consideremos un ejemplo donde tenemos una fecha con formato mes/dia/a帽o y queremos una f贸rmula para que ahora la el formato de fecha sea a帽o-mes-dia.

La formula tiene como funci贸n extraer de la fecha cada uno de sus componentes, es decir, separar el a帽o, el mes y el d铆a.

Considerando que una de las fechas se encuentra en la celda 芦A2禄, tendr铆amos:

mes =聽IZQUIERDA(A2;ENCONTRAR("/";A2)-1)

En esta f贸rmula se busca en la fecha el separador 芦/禄, con la funci贸n ENCONTRAR, para luego extraer el mes, tomando los caracteres desde la primera posici贸n a la IZQUIERDA, hasta donde se encontr贸 el primer 芦/禄.

dia =EXTRAE(A2;ENCONTRAR("/";A2)+1;ENCONTRAR("/";A2;ENCONTRAR("/";A2)+1)-ENCONTRAR("/";A2)-1)

Para extraer el d铆a, la formula entonces se encarga de extraerlo localizando las posiciones del primer y segundo 芦/禄.

a帽o =聽EXTRAE(A2;ENCONTRAR("/";A2;ENCONTRAR("/";A2)+1)+1;LARGO(A2)-ENCONTRAR("/";A2;ENCONTRAR("/";A2)+1))

Luego el a帽o se extrae localizando la posici贸n del 煤ltimo 芦/禄, y desde ah铆 tomando lo que le resta del largo de la cadena de la fecha.

Para volver a recrear la fecha, usamos la funci贸n CONCATENAR, poniendo un gui贸n 芦-禄 para separar los campos :

=CONCATENAR(EXTRAE(A2;ENCONTRAR("/";A2;ENCONTRAR("/";A2)+1)+1;LARGO(A2)-ENCONTRAR("/";A2;ENCONTRAR("/";A2)+1));"-";IZQUIERDA(A2;ENCONTRAR("/";A2)-1);"-";EXTRAE(A2;ENCONTRAR("/";A2)+1;ENCONTRAR("/";A2;ENCONTRAR("/";A2)+1)-ENCONTRAR("/";A2)-1))

Como esta f贸rmula se basa en encontrar el separador de la fecha, entonces no tiene problema con que los d铆as o meses vengan con un solo d铆gito o dos, o con que el a帽o venga con 2 贸 4 d铆gitos. Tambi茅n se puede usar si los meses vienen con formato largo.

Esta f贸rmula tambi茅n puede ser usada si la fecha se separa por guiones, s贸lo se debe cambiar el 芦/禄 por 芦-芦.

Una vez que se ha trabajado esta f贸rmula para una celda, se extiende para toda la hoja copi谩ndola y peg谩ndola en el resto de las filas.

Estas f贸rmulas son 煤tiles para manejar el formato de fechas en Excel, que pueden provenir de fuentes de otros pa铆ses por ejemplo, que manejan formatos diferentes, que confunden al Excel, poniendo fechas err贸neas, o confundiendo fechas que pueden ser posibles en combinaciones diferentes.

Este art铆culo hace parte del sistema de divulgaci贸n de conocimiento de ITSoftware SAS.

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