{"id":3551,"date":"2017-02-10T14:28:09","date_gmt":"2017-02-10T19:28:09","guid":{"rendered":"http:\/\/itsoftware.com.co\/content\/?p=3551"},"modified":"2019-11-19T11:27:10","modified_gmt":"2019-11-19T16:27:10","slug":"trucos-o-tips-en-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/trucos-o-tips-en-excel\/","title":{"rendered":"15 trucos o tips en Excel para hacer m\u00e1s eficiente tu trabajo"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_83 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #0645ad;color:#0645ad\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #0645ad;color:#0645ad\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/trucos-o-tips-en-excel\/#1_Ir_rapidamente_hasta_el_final_de_una_fila_o_columna\" >1. Ir r\u00e1pidamente hasta el final de una fila o columna<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/trucos-o-tips-en-excel\/#2_Seleccionar_todos_los_datos_disponibles_de_una_fila_o_columna\" >2. Seleccionar todos los datos disponibles de una fila o columna<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/trucos-o-tips-en-excel\/#3_Dejar_fija_una_fila_celda_o_ambas_en_una_formula_que_se_copia\" >3. Dejar fija una fila, celda o ambas en una f\u00f3rmula que se copia<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/trucos-o-tips-en-excel\/#4_Tener_funciones_propias_a_la_mano_en_diferentes_archivos_de_Excel\" >4. Tener funciones propias a la mano en diferentes archivos de Excel<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/trucos-o-tips-en-excel\/#5_Pegado_especial\" >5. Pegado especial<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/trucos-o-tips-en-excel\/#6_Seleccionar_todos_los_datos_de_una_hoja\" >6. Seleccionar todos los datos de una hoja<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/trucos-o-tips-en-excel\/#7_Validacion_de_datos_de_las_celdas\" >7. Validaci\u00f3n de datos de las celdas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/trucos-o-tips-en-excel\/#8_Ocultar_y_desocultar_filas_o_columnas\" >8. Ocultar y desocultar filas o columnas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/trucos-o-tips-en-excel\/#9_Formatos_rapidos\" >9. Formatos r\u00e1pidos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/trucos-o-tips-en-excel\/#10_Saltar_entre_hojas_de_un_mismo_archivo\" >10. Saltar entre hojas de un mismo archivo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/trucos-o-tips-en-excel\/#11_Arrastrar_una_celda_para_copiar_formula\" >11. Arrastrar una celda para copiar f\u00f3rmula<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/trucos-o-tips-en-excel\/#12_Uso_avanzado_de_formulas_matriciales\" >12. Uso avanzado de formulas matriciales<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/trucos-o-tips-en-excel\/#13_Uso_del_para_iniciar_una_formula\" >13. Uso del + para iniciar una f\u00f3rmula<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/trucos-o-tips-en-excel\/#14_Copiar_hojas_rapidamente\" >14. Copiar hojas r\u00e1pidamente<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/trucos-o-tips-en-excel\/#15_Poner_un_salto_de_linea_enter_en_una_celda\" >15. Poner un salto de l\u00ednea (enter) en una celda<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<figure style=\"width: 268px\" class=\"wp-caption alignleft\"><img decoding=\"async\" class=\"\" src=\"https:\/\/cdn3.pcadvisor.co.uk\/cmsdata\/features\/3642583\/how-to-create-pivottables-main_thumb800.png\" alt=\"Trucos o Tips En Excel\" width=\"268\" height=\"151\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Trucos o Tips En Excel<\/figcaption><\/figure>\n<p>En este articulo estoy compilando 15 <strong>trucos o tips<\/strong> <strong>en Excel<\/strong> para hacer m\u00e1s eficiente el trabajo en esta hoja de c\u00e1lculo.<\/p>\n<p><em>Microsoft Excel es una herramienta de hoja de c\u00e1lculo ampliamente usada en las empresas, por su facilidad para recoger informaci\u00f3n de diferentes tipos y hacer muchos c\u00e1lculos que se requieren para diferentes tipos de actividades.<\/em><!--more--><\/p>\n<p>Conocer algunos <strong>trucos o tips en Excel<\/strong> pueden ayudarte a hacer m\u00e1s r\u00e1pidas algunas operaciones que ejecutas en tus actividades diarias, que junto con otras opciones como el uso de f\u00f3rmulas y macros, te van a ayudar a mejorar ostensiblemente la eficiencia en tu trabajo.<\/p>\n<p>En las siguientes p\u00e1ginas te mostramos cada uno de ellos:<\/p>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Ir_rapidamente_hasta_el_final_de_una_fila_o_columna\"><\/span>1. Ir r\u00e1pidamente hasta el final de una fila o columna<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<hr \/>\n<p>Cuando estamos trabajando en un archivo de Excel, muchas veces queremos ir hasta el final de una fila o columna, y para eso a veces nos tenemos que despalazar de celda a celda, o ir con el mouse desplaz\u00e1ndonos con el scroll. Para hacer m\u00e1s r\u00e1pida esta operaci\u00f3n, nos paramos en la celda que quermos mirar, y le damos:<\/p>\n<p>Para movernos hasta el final de una columna:<\/p>\n<pre>CTRL +  \u2193<\/pre>\n<p>para regresar al principio de la columna:<\/p>\n<pre>CTRL +  \u2191<\/pre>\n<p>para ir hasta el final de una fila:<\/p>\n<pre>CTRL +\u00a0 \u2192<\/pre>\n<p>y para regresar al principio de la fila:<\/p>\n<pre>CTRL +\u00a0\u00a0 \u2190<\/pre>\n<blockquote><p><em>Tambi\u00e9n te puede interesar leer\u00a0<a href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/encontrar-datos-repetidos-tablas-excel-base\/\" rel=\"bookmark\">Encontrar datos repetidos en una tabla de Excel o de una base de datos<\/a>\u00a0<\/em><\/p><\/blockquote>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Seleccionar_todos_los_datos_disponibles_de_una_fila_o_columna\"><\/span>2. Seleccionar todos los datos disponibles de una fila o columna<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<hr \/>\n<p>Muy ligado con el anterior, en este caso queremos seleccionar todos los datos disponibles en una fila o columna, para copiarlos o reemplazarlos, en este caso usamos los siguientes atajos de teclado:<\/p>\n<p>Para seleccionar hasta el final de una columna:<\/p>\n<pre>CTRL + SHIFT +  \u2193<\/pre>\n<p>para regresar al principio de la columna:<\/p>\n<pre>CTRL + SHIFT +  \u2191<\/pre>\n<p>para ir hasta el final de una fila:<\/p>\n<pre>CTRL + SHIFT +\u00a0 \u2192<\/pre>\n<p>y para regresar al principio de la fila:<\/p>\n<pre>CTRL + SHIFT +  \u2190<\/pre>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Dejar_fija_una_fila_celda_o_ambas_en_una_formula_que_se_copia\"><\/span>3. Dejar fija una fila, celda o ambas en una f\u00f3rmula que se copia<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<hr \/>\n<p>Si queremos dejar una celda fija en una f\u00f3rmula, para que cuando la arrastermos no se nos cambie autom\u00e1ticamente, usamos el atajo F4, sobre la celda de la f\u00f3rmula que queremos que est\u00e9 fija. Lo que nos deja en la f\u00f3rmula la referencia del estilo $A1$C1, por ejemplo, si tenemos una celda con el inter\u00e9s a aplicar, no queremos que se nos cambie esa referencia a esa celda queda como se muestra abajo:<\/p>\n<pre>=E4*(1+$C$10)<\/pre>\n<figure id=\"attachment_3563\" aria-describedby=\"caption-attachment-3563\" style=\"width: 446px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/celdas-fijas-excel.png\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-3563\" src=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/celdas-fijas-excel-300x150.png\" alt=\"\" width=\"446\" height=\"223\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-3563\" class=\"wp-caption-text\">Celdas fijas Excel<\/figcaption><\/figure>\n<p>Pero si solo queremos mantener fija la fila, s\u00f3lo ponemos el s\u00edmbolo $ al comienzo de la referncia a la celda, por ejemplo:<\/p>\n<pre>=+H4*(1+$C10)<\/pre>\n<figure id=\"attachment_3564\" aria-describedby=\"caption-attachment-3564\" style=\"width: 619px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/columnas-fijas.png\"><img decoding=\"async\" class=\" wp-image-3564\" src=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/columnas-fijas-300x92.png\" alt=\"\" width=\"619\" height=\"190\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-3564\" class=\"wp-caption-text\">Columnas Fijas<\/figcaption><\/figure>\n<p>En el caso de que queremas mantener fija la columna,\u00a0 ponemos el s\u00edmbolo $ al comienzo de la segunda referencia a la celda, por ejemplo:<\/p>\n<pre>=+H4*(1+E$10)<\/pre>\n<figure id=\"attachment_3565\" aria-describedby=\"caption-attachment-3565\" style=\"width: 637px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/filas-fijas.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-3565\" src=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/filas-fijas-300x80.png\" alt=\"\" width=\"637\" height=\"170\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-3565\" class=\"wp-caption-text\">Filas Fijas<\/figcaption><\/figure>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Tener_funciones_propias_a_la_mano_en_diferentes_archivos_de_Excel\"><\/span>4. Tener funciones propias a la mano en diferentes archivos de Excel<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<hr \/>\n<p>Podemos tener nuestras propias funciones, hechas como macros en Excel, para ser aplicadas en diferentes archivos que manejamos, siempre y cuando las generemos y guardemos en el archivo personal de macros llamado personal.xlsx.<\/p>\n<figure id=\"attachment_3583\" aria-describedby=\"caption-attachment-3583\" style=\"width: 444px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/grabar-macros-en-libro-personal.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-3583\" src=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/grabar-macros-en-libro-personal-300x246.png\" alt=\"Grabar macros en Libro Personal\" width=\"444\" height=\"364\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-3583\" class=\"wp-caption-text\">Grabar macros en Libro Personal<\/figcaption><\/figure>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Pegado_especial\"><\/span>5. Pegado especial<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<hr \/>\n<p>En Excel no s\u00f3lo existe el pegado CTRL + V, existen otras formas de pegar que son:<\/p>\n<figure id=\"attachment_3568\" aria-describedby=\"caption-attachment-3568\" style=\"width: 510px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/pegado-especial.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-3568\" src=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/pegado-especial-300x168.png\" alt=\"Pegado especial\" width=\"510\" height=\"286\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-3568\" class=\"wp-caption-text\">Pegado especial<\/figcaption><\/figure>\n<ul>\n<li><strong>S\u00f3lo datos<\/strong>: Que es para no pegar f\u00f3rmulas, ni formato, sino solamente la informaci\u00f3n que contienen las celdas.<\/li>\n<li><strong>S\u00f3lo f\u00f3rmulas<\/strong>: Que copie s\u00f3lo las f\u00f3rmulas, sin pegar formatos.<\/li>\n<li><strong>Trasponer:<\/strong> Sirve para poner datos que est\u00e1n en filas y que queden en columnas, o al contrario. En este ejemplo, los datos que se encuentran en una columna con varias filas, pasan a ser datos en una sola fila,con varias columnas.<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_3569\" aria-describedby=\"caption-attachment-3569\" style=\"width: 779px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/transponer-celdas.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-3569\" src=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/transponer-celdas-300x106.png\" alt=\"Transponer celdas\" width=\"779\" height=\"275\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-3569\" class=\"wp-caption-text\">Transponer celdas<\/figcaption><\/figure>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6_Seleccionar_todos_los_datos_de_una_hoja\"><\/span>6. Seleccionar todos los datos de una hoja<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<hr \/>\n<p>Cuando se quiere copiar toda la informaci\u00f3n de una hoja, para pegarla en otro lado, se puede hacer mediante el atajo<\/p>\n<pre>CTRL + SHIFT +\u00a0 \u2192 y luego<\/pre>\n<pre>CTRL + SHIFT +  \u2193<\/pre>\n<p>o por medio de un click del encabezado superior izquierdo:<\/p>\n<figure id=\"attachment_3570\" aria-describedby=\"caption-attachment-3570\" style=\"width: 467px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/seleccionar-todas-las-celdas.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-3570\" src=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/seleccionar-todas-las-celdas-300x175.png\" alt=\"Seleccionar todas las celdas\" width=\"467\" height=\"272\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-3570\" class=\"wp-caption-text\">Seleccionar todas las celdas<\/figcaption><\/figure>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"7_Validacion_de_datos_de_las_celdas\"><\/span>7. Validaci\u00f3n de datos de las celdas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<hr \/>\n<p>En un conjunto de celdas, podemos poner criterios de validaci\u00f3n, para que cuando alguien ingrese informaci\u00f3n en dichas celdas, cumplan espec\u00edficamente con dicho criterio, por ejemplo que sean n\u00fameros positivos, o entre un rango de valores, etc.<\/p>\n<figure id=\"attachment_3571\" aria-describedby=\"caption-attachment-3571\" style=\"width: 480px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/validacion-de-datos.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-3571\" src=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/validacion-de-datos-300x224.png\" alt=\"Validaci\u00f3n de datos\" width=\"480\" height=\"358\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-3571\" class=\"wp-caption-text\">Validaci\u00f3n de datos<\/figcaption><\/figure>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"8_Ocultar_y_desocultar_filas_o_columnas\"><\/span>8. Ocultar y desocultar filas o columnas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<hr \/>\n<p>As\u00ed como podemos ocultar filas, o columnas al dar click derecho sobre ellas, tambi\u00e9n podemos desocultarlas, seleccionando las filas o columnas contiguas. En este ejemplo est\u00e1n ocultas las celdas G y H.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/celdas-ocultas.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3572\" src=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/celdas-ocultas-300x108.png\" alt=\"Celdas ocultas\" width=\"558\" height=\"201\" \/><\/a><\/p>\n<p>Para desocultarlas se seleccionan las columnas desde la F hasta la J y se dice que se muestren las celdas ocultas:<\/p>\n<figure id=\"attachment_3573\" aria-describedby=\"caption-attachment-3573\" style=\"width: 552px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/mostrar-celdas-ocultas.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-3573\" src=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/mostrar-celdas-ocultas-300x130.png\" alt=\"Mostrar celdas ocultas\" width=\"552\" height=\"239\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-3573\" class=\"wp-caption-text\">Mostrar celdas ocultas<\/figcaption><\/figure>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"9_Formatos_rapidos\"><\/span>9. Formatos r\u00e1pidos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<hr \/>\n<p>Los siguientes son unos atajos de teclado r\u00e1pido para aplicar algunos formatos<\/p>\n<p>Poner 2 decimales a un n\u00famero:<\/p>\n<pre>CTRL + SHIFT + !<\/pre>\n<p>formato de moneda $:<\/p>\n<pre>CTRL + SHIFT + $<\/pre>\n<p>formato de porcentaje %:<\/p>\n<pre>CTRL + SHIFT + %<\/pre>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"10_Saltar_entre_hojas_de_un_mismo_archivo\"><\/span>10. Saltar entre hojas de un mismo archivo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<hr \/>\n<p>Para cambiar entre hojas de un mismo archivo, usamos los atajos de teclado:<\/p>\n<p>Hacia adelante:<\/p>\n<pre>CTRL +\u00a0 AvPag<\/pre>\n<p>Hacia atr\u00e1s<\/p>\n<pre>CTRL +\u00a0 RePag<\/pre>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"11_Arrastrar_una_celda_para_copiar_formula\"><\/span>11. Arrastrar una celda para copiar f\u00f3rmula<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<hr \/>\n<p>No es necesario dar CTRL + C o copiar con el click derecho del mouse, al pararnos en la esquina inferior derecha de la celda, y arrastarla sobre las celdas que queremos que se copie, autom\u00e1ticamente se aqlica dicha copia.<\/p>\n<figure id=\"attachment_3574\" aria-describedby=\"caption-attachment-3574\" style=\"width: 535px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/copiar-formulas-arrastrando.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-3574\" src=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/copiar-formulas-arrastrando-300x138.png\" alt=\"Copiar formulas arrastrando\" width=\"535\" height=\"246\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-3574\" class=\"wp-caption-text\">Copiar formulas arrastrando<\/figcaption><\/figure>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"12_Uso_avanzado_de_formulas_matriciales\"><\/span>12. Uso avanzado de formulas matriciales<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<hr \/>\n<p>Excel tiene un modo poco conocido para aplicar algunas formulas en un esquema matricial, \u00e9ste se aplica poniendo la f\u00f3rmula entre llaves {}, o en modo edici\u00f3n dando CTRL + SHIFT + ENTER.<\/p>\n<p>Por ejemplo, si quisieramos aplicar una suma total, de multiplicar un rango de celdas por otras, se har\u00eda en una formula del siguiente modo:<\/p>\n<pre>{=+SUMA(C4:C8*D4:D8)}<\/pre>\n<figure id=\"attachment_3575\" aria-describedby=\"caption-attachment-3575\" style=\"width: 528px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/operacion-matricial-excel.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-3575\" src=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/operacion-matricial-excel-300x170.png\" alt=\"Operaci\u00f3n matricial Excel\" width=\"528\" height=\"299\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-3575\" class=\"wp-caption-text\">Operaci\u00f3n matricial Excel<\/figcaption><\/figure>\n<p>Esta f\u00f3rmula s\u00f3lo funciona si est\u00e1n las llaves, de otro modo da un error.<\/p>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"13_Uso_del_para_iniciar_una_formula\"><\/span>13. Uso del + para iniciar una f\u00f3rmula<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<hr \/>\n<p>Cuando vamos a aplicar una f\u00f3rmula en una celda, normalmente se antecede del s\u00edmbolo igual (=), pero tiene el mismo efecto, y es m\u00e1s r\u00e1pido por la disposici\u00f3n del = en el teclado, anteceder a la f\u00f3rmula del signo m\u00e1s (+)<\/p>\n<pre>+SUMA(E9:F9)<\/pre>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"14_Copiar_hojas_rapidamente\"><\/span>14. Copiar hojas r\u00e1pidamente<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<hr \/>\n<p>Cuando queremos copiar una hoja dentro del mismo archivo, o hacia otro archivo (dividiendo la pantalla entre los archivos abiertos), podemos hacer una copia r\u00e1pida seleccionando la hoja con un click izquierdo, mientras presionamos la tecla CTRL, e inmediatamente arrastrando la hoja hacia la posici\u00f3n que queremos que quede.<\/p>\n<figure id=\"attachment_3580\" aria-describedby=\"caption-attachment-3580\" style=\"width: 300px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/copiar-hoja-arrastrando.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-3580\" src=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/copiar-hoja-arrastrando-300x197.png\" alt=\"Copiar hoja arrastrando\" width=\"300\" height=\"197\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-3580\" class=\"wp-caption-text\">Copiar hoja arrastrando<\/figcaption><\/figure>\n<p>El resultado final, con la hoja copiada (se cambia el nombre solo con darle click en el nombre de la hoja)<\/p>\n<figure id=\"attachment_3577\" aria-describedby=\"caption-attachment-3577\" style=\"width: 308px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/copiar-hoja-arrastrando-resultado.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-3577\" src=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/copiar-hoja-arrastrando-resultado.png\" alt=\"Copiar hoja arrastrando Resultado\" width=\"308\" height=\"179\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-3577\" class=\"wp-caption-text\">Copiar hoja arrastrando Resultado<\/figcaption><\/figure>\n<p>Este mismo truco se aplica para copiar hojas entre archivos, lo que tenemos que hacer es tener los dos archivos puestos en la misma vista, ya sea horizontal o vertical:<\/p>\n<figure id=\"attachment_3578\" aria-describedby=\"caption-attachment-3578\" style=\"width: 619px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/copiar-hoja-arrastrando-entre-archivos.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-3578\" src=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/copiar-hoja-arrastrando-entre-archivos-300x155.png\" alt=\"\" width=\"619\" height=\"320\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-3578\" class=\"wp-caption-text\">Copiar hoja arrastrando entre archivos<\/figcaption><\/figure>\n<hr \/>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"15_Poner_un_salto_de_linea_enter_en_una_celda\"><\/span>15. Poner un salto de l\u00ednea (enter) en una celda<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<hr \/>\n<p>En ocasiones estamos escribiendo alg\u00fan texto en una celda, y queremos dejar un salto de l\u00ednea (enter) entre un par de p\u00e1rrafos.<\/p>\n<p>Por ejemplo, en la celda F tenemos un texto, que queremos separar en los tres l\u00edneas, indicadas por los marcadores en rojo, que contienen:<\/p>\n<figure id=\"attachment_3984\" aria-describedby=\"caption-attachment-3984\" style=\"width: 579px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/excel-sin-enter-en-celda.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-3984\" src=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/excel-sin-enter-en-celda-300x156.png\" alt=\"Excel sin enter en celda\" width=\"579\" height=\"301\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-3984\" class=\"wp-caption-text\">Excel sin enter en celda<\/figcaption><\/figure>\n<p>Para agregar el espacio entre l\u00edneas, o saltos de p\u00e1gina, nos ubicamos en la posici\u00f3n del texto que queremos, y presionamos las teclas <em>Alt + Enter<\/em>:<\/p>\n<figure id=\"attachment_3985\" aria-describedby=\"caption-attachment-3985\" style=\"width: 604px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/celda-de-excel-con-enter.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-3985\" src=\"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/celda-de-excel-con-enter-300x144.png\" alt=\"Celda de excel con enter\" width=\"604\" height=\"290\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-3985\" class=\"wp-caption-text\">Celda de excel con enter<\/figcaption><\/figure>\n<hr \/>\n<p>Estos trucos o tips en Excel hacen parte de nuestro servicio de divulgaci\u00f3n de conocimiento en <a href=\"http:\/\/itsoftware.com.co\">ITSoftware SAS<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Si te gust\u00f3 este art\u00edculo, por favor no olvides de compartirlo en las redes sociales. 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