{"id":235,"date":"2014-06-25T17:41:34","date_gmt":"2014-06-25T22:41:34","guid":{"rendered":"http:\/\/itsoftware.com.co\/content\/?p=235"},"modified":"2019-05-18T13:25:56","modified_gmt":"2019-05-18T18:25:56","slug":"uso-inteligente-de-datos-de-tu-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/itsoftware.com.co\/content\/uso-inteligente-de-datos-de-tu-empresa\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo hacer un uso inteligente de datos de mi compa\u00f1\u00eda"},"content":{"rendered":"

Normalmente las compa\u00f1\u00edas manejan una cantidad importante de datos originarios de fuentes diversas, ya sea de su operaci\u00f3n interna, como de sus sistemas contables, financieros, de pagos de n\u00f3mina, etc.;\u00a0 como tambi\u00e9n datos externos que provienen directamente de sus clientes, tanto de su relaci\u00f3n de negocios, como de los servicios que le prestan. El uso inteligente de datos de mi compa\u00f1ia pueden ser el gran diferenciador frente a mis competidores.<\/p>\n

\"uso
Gesti\u00f3n de Datos<\/figcaption><\/figure>\n

<\/p>\n

Esta avalancha de informaci\u00f3n se puede volver un cuello de botella,\u00a0ya sea para tomar decisiones r\u00e1pidas, sobre datos concretos y tratando de adelantarse a los acontecimientos, como tambi\u00e9n para reportar en un tiempo corto, el comportamiento de muchas variables de la empresa.<\/p>\n

Es en este punto\u00a0donde la inform\u00e1tica\u00a0juega un papel muy importante, porque desde que\u00a0esos procesos se puedan automatizar, es posible aumentar la eficiencia, obteniendo resultados en poco tiempo, siendo posible observar la tendencia de las variables, conociendo c\u00f3mo se est\u00e1n portando los indicadores, siendo posible reaccionar con m\u00e1s rapidez frente a un problema, o actuar proactivamente antes que se presente.<\/p>\n

Existen varias t\u00e9cnicas\u00a0para automatizar procesos largos con muchos datos a bordo, voy a mencionar algunos de ellos, que son muy \u00fatiles para reducir el tiempo y el error humano al tener que analizar y consolidar miles de datos:<\/p>\n

1. Tablas o gr\u00e1ficas din\u00e1micas<\/strong>: Ya sea en Microsoft Excel o en Microsoft Access, las tablas o gr\u00e1ficas din\u00e1micas permiten consolidar o agrupar la informaci\u00f3n r\u00e1pidamente, relacionando diferentes variables entre s\u00ed, haciendo posible hacer res\u00famenes en forma de sumas, promedios, cuentas, duplicados, repeticiones, etc.<\/p>\n

2. Macros y F\u00f3rmulas de hojas de c\u00e1lculo<\/strong>: En casi todas las aplicaciones\u00a0de Microsoft Office, podemos crear\u00a0macros o scripts codificados\u00a0en Visual Basic para automatizar\u00a0c\u00e1lculos o algunos procesos, buscar\u00a0informaci\u00f3n en conjuntos grandes de datos o archivos, o para ejecutar cualquier otra necesidad\u00a0que tengamos, ya sea en uno o en varios\u00a0archivos. \u00a0Es l\u00f3gico que las f\u00f3rmulas nos permiten hacer muchas funciones\u00a0en Excel, pero en ocasiones la sola f\u00f3rmula no es capaz de efectuar una funci\u00f3n m\u00e1s compleja, por lo que combinar\u00a0las macros con las f\u00f3rmulas permite\u00a0hacer una tarea m\u00e1s r\u00e1pida y efectivamente.<\/p>\n

3. Uso de<\/strong>\u00a0Scripts y\u00a0Tareas programadas<\/strong>: Por medio de\u00a0scripts o batchs, se pueden automatizar procesos en los que se tiene que recolectar informaci\u00f3n de diferentes or\u00edgenes\u00a0; desde sistemas operativos en Linux\u00a0 o Windows; desde directorios\u00a0de servidores locales, o de servidores remotos haciendo uso de servicios\u00a0ftp; que luego se pueden ejecutar peri\u00f3dicamente de acuerdo a las necesidades espec\u00edficas del proceso.<\/p>\n

4. Bases de datos<\/strong>: Una base de datos\u00a0maneja muchos datos\u00a0de forma estructurada,\u00a0pueden contener mucha informaci\u00f3n al mismo tiempo; y lo mejor, muchas personas pueden usarla al mismo tiempo, haciendo diferentes operaciones\u00a0 sobre ella, manteniendo los datos unificados en un repositorio central accesible para todos. Adicionalmente los reportes y consultas est\u00e1n siempre disponibles para cualquiera que tenga los privilegios suficientes para acceder a dicha informaci\u00f3n.<\/p>\n

5. Las base de datos combinadas con el correo electr\u00f3nico<\/strong>: Cuando se combinan los datos de las bases junto al email, se pueden crear\u00a0alertas frente a cualquier evento que queramos comunicar, o generar recordatorios en fechas claves, etc. As\u00ed podemos reaccionar inmediatamente frente a cualquier cambio basados en informaci\u00f3n cierta de la operaci\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n

6. Uso\u00a0de plantillas<\/strong>: Una plantilla es un formato\u00a0est\u00e1ndar desarrollado en un procesador de texto o en una hoja de c\u00e1lculo, para recoger informaci\u00f3n que generalmente es ingresada por muchas personas. La plantilla debe controlar el ingreso de los campos obligatorios y que sean del tipo de dato que corresponde. De esta manera la informaci\u00f3n recolectada por las plantillas, se puede consolidar r\u00e1pidamente para elaborar informes o para subirlos consistentemente\u00a0a una base de datos.<\/p>\n

Si hacemos uso de \u00e9stas y otras herramientas de automatizaci\u00f3n de procesos y datos, estaremos haciendo un uso inteligente de datos que maneja la compa\u00f1\u00eda, disminuyendo el tiempo de recolecci\u00f3n y consolidaci\u00f3n de los datos, permiti\u00e9ndonos mejor, enfocarnos en analizarlos y tomar de ellos lo mejor para la toma de decisiones dentro de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n

En ITSoftware SAS<\/a>\u00a0estamos a tu servicio para asesorarte para que haciendo uso de las herramientas inform\u00e1ticas, hagas un uso inteligente, eficiente y eficaz de toda la informaci\u00f3n que maneja tu compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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